El tour de su hijo tendrá un impacto positivo en su mundo

Se necesita un pasaporte para todos los itinerarios de EF Educational Tours. Le recomendamos que solicite el pasaporte apenas se inscriba, ya que su procesamiento puede demorar hasta 12 semanas. Los ciudadanos estadounidenses que viajan al exterior deben llevar un pasaporte que tenga una validez mínima de seis meses tras el regreso del tour y tenga al menos tres páginas en blanco.

Según el lugar al que viaje o la ciudadanía que tenga, su hijo podría necesitar una visa para el tour. Como el solicitante debe realizar la solicitud de la visa personalmente, todos los viajeros deben obtener sus propias visas, tanto para los destinos que visiten como para aquellos que sean de paso. Según el país, puede solicitar una visa electrónica, una visa en papel o una eTA (autorización electrónica de viaje).

A partir de 2024, los titulares de pasaportes de los Estados Unidos y muchos otros países tendrán que solicitar un nuevo tipo de autorización de viaje —el Sistema Europeo de Información y Autorización de Viajes (ETIAS)— para visitar 30 países europeos. Estamos atentos a las novedades sobre este requisito y, una vez que se defina una fecha de inicio oficial, le brindaremos información y le comunicaremos los pasos a seguir. Mientras tanto, consulte el sitio web oficial de ETIAS de la Unión Europea.

Para muchos destinos, como Camboya y Vietnam, los viajeros pueden solicitar una visa electrónica (eVisa). Para su destino, según corresponda, le recomendamos usar Sherpa para el procesamiento de la visa.

Para ingresar a algunos destinos, como China Continental, se necesita una visa en papel. Para estos destinos, le recomendamos usar Visa Central, que otorga un descuento a los viajeros de EF para el procesamiento de la visa.

Se necesita una autorización electrónica de viaje (eTA) para países como Australia o Nueva Zelanda. La eTA es una solicitud en línea que se realiza a través del sitio web del gobierno específico del país. Visite el sitio web del gobierno correspondiente directamente para enviar la solicitud.

Tenga en cuenta que no recomendamos iniciar el proceso de solicitud de la visa hasta que se haya confirmado el itinerario del tour, que ocurre aproximadamente 70 días antes de la fecha de salida programada.

Todos los viajeros son responsables de obtener las visas necesarias o los documentos de viaje para todos los lugares que se visiten en el tour. Una vez que se haya confirmado el itinerario del tour unos 70 días antes de la salida, aquellos que no sean ciudadanos estadounidenses deben visitar Sherpa, comunicarse con Visa Central o comunicarse con las embajadas o los consulados de todos los lugares que visitarán y por los que pasarán para verificar cuáles son los documentos necesarios. Si se necesita un comprobante de cobertura de seguro, los viajeros que hayan adquirido el seguro a través de EF deben llamar al Equipo de ayuda al viajero al 800-665-5364 y presionar 6 para español a fin de obtener esta documentación.

Tenga en cuenta que los requisitos para la visa se aplican incluso si los viajeros hacen una escala corta o una parada en el aeropuerto de un destino en particular. Los viajeros deben consultar en las embajadas o los consulados relevantes dos semanas antes de la salida para asegurarse de que los requisitos no se hayan modificado. Por ejemplo, si viaja a Madrid vía Frankfurt, haga la consulta tanto en la embajada alemana como en la española.

Para obtener una lista de embajadas y consulados en los Estados Unidos, visite state.gov.

Las embajadas o los consulados de los destinos pueden pedirle que presente documentación de EF para verificar los planes de viaje. De ser así, el Equipo de ayuda al viajero puede brindarle una plantilla de muestra. Llámelos al 800-665-5364 y presione 6 para español.

Creemos que cada estudiante debe tener la oportunidad de viajar. Por este motivo, ofrecemos los precios más bajos posibles y brindamos a nuestros viajeros más opciones para manejar sus pagos.

Opción 1: Pagar el total al inscribirse (gratis)
• Pague todo el saldo al momento de inscribirse.
• Métodos de pago aceptados: Visa o MasterCard, tarjeta de débito/cajero automático y cheques personales.

Opción 2: Plan de Pagos Automáticos (gratis)
• Después de inscribirse con el cargo de inscripción de $95, los pagos se deducen automáticamente de su cuenta bancaria.
• Elija su frecuencia de pago:
• Pagos mensuales basados en una fecha preferida
• Pagos quincenales en un día laborable preferido
• Los pagos están programados hasta 30 días antes de la salida
• Métodos de pago aceptados: tarjeta de débito/cajero automático o cuenta corriente solamente.

Opción 3: Plan de Pagos Manuales (cargo de $50)
• Reciba las facturas y realice los pagos en cuotas menos frecuentes.
• Calendario de pagos:
• Cargo de inscripción de $95 al momento de la inscripción
• El Plan de Protección de Viaje Global de $165 al inscribirse (si es requerido por el líder de grupo o solicitado por el viajero)
• $500 a pagar 30 días después de la inscripción
• $500 a pagar 90 días después de la inscripción
• Saldo restante a pagar 110 días antes de la salida
• Métodos de pago aceptados: Visa o MasterCard, tarjeta de débito/cajero automático y cheques personales.

Mire este video, donde se describe cómo inscribirse a través de su cuenta.

Mire este video, donde se describe cómo hacer un pago a través de su cuenta.

Para que los viajeros puedan recaudar dinero para su viaje, proporcionamos una página de recaudación de fondos en línea que pueden compartir con otras personas. Las contribuciones en línea seguras de amigos, familiares y miembros de la comunidad se aplican directamente al saldo del tour de un viajero. Puede encontrar el vínculo para compartir en la sección de pagos de su cuenta en línea debajo del saldo restante por el tour.

¡Un montón de cosas! Desplácese a la página 9 de la Guía para padres para ver la lista completa, que incluye transporte, hoteles, comidas seleccionadas, actividades inolvidables, guías locales especializados y más.

Pasará la mayor parte de su tiempo en el tour explorando y aprendiendo, pero también debe saber qué puede esperar cuando se instale para pasar la noche.

Una buena noche de sueño es importante, por lo que los viajeros pueden contar con hoteles seguros, limpios y cómodos con baño privado. Y quédese tranquilo que inspeccionamos cada hotel personalmente.

Tenga en cuenta que es posible que no todos los grupos estén alojados uno al lado del otro y pueden estar en diferentes pisos. Algunos hoteles pueden estar ubicados fuera del centro de la ciudad.

Además, estas pueden ser algunas diferencias comunes a los hoteles de Norteamérica:

• Las habitaciones suelen ser más pequeñas y tienen varias camas dobles individuales o compartidas.
• No es común que las habitaciones tengan aire acondicionado o televisor.
• No todos los hoteles tienen ascensores.
• Es posible que no siempre haya wifi disponible o que solo esté disponible en el vestíbulo.

Tenga en cuenta que, si su tour incluye un crucero a Grecia, los detalles específicos sobre esos alojamientos se detallan a continuación.

Los ferris nocturnos son una forma divertida y eficiente de viajar de un destino a otro. Para garantizar una navegación sin problemas, hay algunas cosas importantes para tener en cuenta:

• Se alojarán 3-4 estudiantes en una cabina. Los viajeros adultos (mayores de 20 años) compartirán cabinas dobles con viajeros adultos según el sexo/género identificado en sus pasaportes (con la opción de subir la categoría a una cabina individual). Si las cabinas dobles no están disponibles, se alojarán 3 o 4 viajeros adultos en una cabina. Las camas dobles no están disponibles en los ferris nocturnos.
• Las cabinas son exclusivas para viajeros de EF.
• Los servicios básicos de la cabina incluyen aire acondicionado y baño privado.
• Los servicios ofrecidos a bordo varían según el barco, pero todos los ferris incluyen un restaurante de autoservicio, acceso a internet y tiendas.
• Hay un espacio de equipaje muy limitado en los ferris nocturnos. Con eso en mente, no lleve mucho equipaje si su tour incluye un ferri nocturno.

Todos los hoteles que trabajan con EF están obligados a cumplir con estándares rigurosos de calidad, seguridad y limpieza, por lo que puede contar con habitaciones seguras, limpias y cómodas con baños privados.

Los estudiantes (menores de 19 años) se colocan automáticamente en habitaciones de estudiantes de dos a cuatro personas según el sexo/género identificado en su pasaporte. Si nos dice que se identifica como un sexo/género diferente, trabajaremos para acomodarlo. A los estudiantes se les asignarán compañeros de habitación de su grupo o de otro grupo con el que viajen. Dado que los estilos de hotel y el alojamiento varían según el destino, las asignaciones de habitaciones se realizan durante el viaje y los viajeros que comparten una habitación en una ciudad pueden no hacerlo en la siguiente. Las habitaciones para estudiantes pueden incluir camas individuales, camas dobles compartidas por dos estudiantes o una combinación de las dos. Los estudiantes pueden mejorar el tipo de habitación por una habitación con dos camas o una habitación individual por un costo adicional.

Los adultos (mayores de 20 años) se colocan automáticamente en habitaciones con dos camas con otro adulto según el sexo/género identificado en su pasaporte. Si nos dice que se identifica como un sexo/género diferente, trabajaremos para acomodarlo. A los adultos se les asignará un compañero de habitación, ya sea de su grupo o de otro grupo con el que viajen. Los adultos que deseen un compañero de habitación específico pueden solicitárselo a su líder de grupo. Las parejas que se alojan juntas pueden solicitar una habitación con una cama doble sin cargo adicional, y los adultos pueden mejorar el tipo de habitación por una habitación individual con un costo adicional. Las familias de tres personas que deseen alojarse juntas en el tour pueden solicitar una habitación familiar a través de su líder de grupo, aunque no todos los hoteles pueden satisfacer esta solicitud.

Los compartimentos para dormir en los trenes nocturnos son muy pequeños. Los adultos y los estudiantes dormirán en coches litera de hasta seis camas que se pliegan desde la pared. Las literas pueden no ser exclusivas de los viajeros de EF y pueden ser mixtas. En general, los baños se encuentran fuera de los compartimentos para dormir en el pasillo.
El alojamiento en ferri varía según el tour. Generalmente, los adultos y los estudiantes se alojan en cabinas de hasta cuatro camas.

Cualquier viajero que desee cambiar el tipo de habitación debe enviar esta solicitud tanto a su líder de grupo como al Equipo de ayuda al viajero de EF al 800-665-5364 lo antes posible. La fecha límite para realizar un cambio es de 110 días antes de la salida. Tenga en cuenta que cualquier cambio que realice no afectará el alojamiento en trenes ni ferris nocturnos. Además, las habitaciones individuales y habitaciones con una cama doble no están disponibles en los tours a África.

Es responsabilidad del líder de grupo confirmar los compañeros de habitación para su grupo 110 días antes de la salida. Una vez que todos los viajeros, incluidos los adultos acompañantes, se hayan inscrito, los líderes de grupo deben comunicarse con su consultor de tour para enviar las asignaciones de compañeros de habitación. Se les pedirá que confirmen los compañeros de habitación para los viajeros en habitaciones dobles, familiares y con dos camas en ese momento. Dado que el desglose de las habitaciones de los estudiantes varía de un hotel a otro, el consultor de tour también puede ayudar al líder de grupo a prepararse para asignar los compañeros de habitación a los estudiantes cuando estén en camino.

• Habitaciones estudiantiles: tres o cuatro estudiantes en camas individuales o camas dobles compartidas (estándar para estudiantes).
• Habitaciones con dos camas: dos camas individuales (estándar para viajeros adultos; los estudiantes pueden pagar para mejorarlas).
• Habitaciones individuales: una cama individual (los adultos pueden pagar para mejorarlas).
• Habitaciones con una cama doble: una cama doble (las parejas adultas pueden solicitarlas).
• Habitaciones familiares: dos camas individuales y una cuna, o una cama doble y una cuna (las familias pueden solicitarlas).

En general, el desayuno y la cena están incluidos en el tour, con el almuerzo por su cuenta. Consulte su itinerario detallado para obtener información específica del tour.

El desayuno en el hotel suele incluir cereales, pan o panecillos, mermelada, jugo, café y té.

El almuerzo es su oportunidad de hacer sus propios descubrimientos culinarios. El director de tour puede brindar recomendaciones.

Las cenas incluidas serán una mezcla de platos familiares y especialidades locales de un menú fijo, ya sea en un restaurante local o en el hotel. El agua de mesa siempre se proporciona de forma gratuita; se proporciona agua embotellada en lugares donde los residentes lo consideran necesario. Se espera que los viajeros paguen los refrescos y otras bebidas en la cena.

Los viajeros pueden esperar porciones más pequeñas de lo que están acostumbrados en casa. Cualquier viajero con restricciones alimenticias debe comunicar estos detalles a EF antes del tour y también al director de tour.

En algunos itinerarios, se les brinda tiempo a los estudiantes para explorar la ciudad con sus compañeros, el líder de grupo o los adultos acompañantes. El director de tour conoce bien la zona y puede dar recomendaciones de los lugares y actividades favoritos. Las opciones son innumerables, como visitar un museo, pasar tiempo en un café, comprar recuerdos, sacar fotos, escuchar música local. Los viajeros deben comunicarse con el líder de grupo si tienen preguntas especificas acerca del tiempo libre en el tour.

¿Ya no puede viajar? Llame al Equipo de ayuda al viajero al 800-665-5364 y trataremos de acomodarlo de cualquier manera que podamos. No queremos que nadie se pierda la oportunidad de viajar. Nuestro Equipo de ayuda al viajero con gusto le comentará las opciones que tiene disponibles.


Para revisar nuestra Política de cancelación en detalle, consulte las Condiciones de reserva de EF.